3. Lively Admin
3. Lively Admin

3. Lively Admin

🎳
Responsibilities

Sollecita eventualmente il pagamento di fatture scadute (via email o tel)
Sollecita eventualmente il pagamento di fatture scadute (via email o tel)
Emettere fatture di vendita/gestione ciclo attivo
Emettere fatture di vendita/gestione ciclo attivo
Predispone metodi di pagamento diversi (es riba) e/o ricorsivi
Predispone metodi di pagamento diversi (es riba) e/o ricorsivi
Controllo e gestione amministrativa dei consulenti esterni
Controllo e gestione amministrativa dei consulenti esterni
Gestisce e monitora le spese fatte con la carta di credito
Gestisce e monitora le spese fatte con la carta di credito
Gestisce e controlla le buste paga
Gestisce e controlla le buste paga
aggiorna lo scadenziario fatture attive
aggiorna lo scadenziario fatture attive
Gestisce eventuali bandi
Gestisce eventuali bandi
Fa i bilancini di team
Fa i bilancini di team
Aggrega i bilancini di team
Aggrega i bilancini di team
Invia i pdf di cortesia ai clienti
Invia i pdf di cortesia ai clienti
Imposta le dashboard amministrative (piano di riposo, formazione aziendale, banca solidale)
Imposta le dashboard amministrative (piano di riposo, formazione aziendale, banca solidale)
Mantiene allineata la burocrazia
Mantiene allineata la burocrazia
Verifica che i pagamenti sono stati effettuati alla normale scadenza
Verifica che i pagamenti sono stati effettuati alla normale scadenza

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Competences

È in grado di automatizzare dei processi
Conosce come effettuare e rendicontare le spese per la chiusura del bando stesso
Conosce il Controllo di Gestione
Conosce i responsabili di team, coi quali si confronta per avere le informazioni necessarie
Conosce Gamma
Conosce i tempi di svolgimento delle attività dichiarate nel bando
Conosce come svolgere le attività dichiarate nel bando
Raccoglie i dati dei vari bilancini di team in un unico file
Mantiene i rapporti con le aziende/enti e parti coinvolti
Conosce le scadenze di pagamento applicate ai clienti ed i metodi di pagamento
Conosce il processo di presentazione della domanda di partecipazione al bando